Permettez-moi tout d’abord, au nom de toute notre équipe, de vous souhaiter le meilleur pour 2024.

Je souhaite exprimer de la GRATITUDE.

En 1er lieu à ceux d’entre vous, qui sont nos clients, depuis plus de 10 ans en moyenne. Soyez remerciés pour votre fidélité et de la possibilité que vous nous avez offerte de vous accompagner à relever les défis concernant la production automatisée des informations décrivant la performance économique, environnementale et sociale de vos activités.

Merci aussi aux membres de l’équipe actuelle et aux anciens collaborateurs qui ont fait essentielINFO depuis maintenant 17 ans.

Je souhaite spécialement ce mois-ci saluer Marc COPPEX qui ouvre un nouveau chapitre de sa vie après plus de 42 ans d’activité professionnelle, dont les 5 dernières années et 1/2 au sein d’essentielINFO.

Gratitude enfin, à vous tous qui œuvrez comme nous pour que la Technique soit au service de la liberté et de la souveraineté des personnes et des organisations, et non l’inverse.

Vous trouverez dans cette 1ère lettre de 2024 qui devient trimestriel :

• un mot de remerciement pour Marc,
• une synthèse de ce que nous avons observé de l’évoultion de vos outils de pilotage au long de ces 17 années d’activité,
• quelques perspectives sur le sujet de la Business Intelligence au service du Sens partagé.

Bonne lecture, en vous souhaitant une très bonne et heureuse année 2024.

Avec toute l’équipe essentielINFO,

Stéphane Robert

Merci MARC pour ton exemplarité !

Si évoquer des valeurs vous semble désuet, vous pouvez certainement faire l’économie de la lecture de ce 1er article.

De mon côté, après 17 ans de conduite de l’entreprise, à cause de 17 ans, ce sujet reste pour moi fondamental, même si je dois bien le reconnaître, la cohérence entre le dire et le faire en ce domaine n’est parfois pas si simple.

Marc aura incarné pendant plus de 5 ans, les valeurs (Authenticité, Respect, Progrès) que nous cherchons à vivre ensemble, chez essentielINFO et avec vous, nos clients ou futurs clients.

L‘AUTHENTICITE d’abord.

Celle qui consiste à reconnaître et à assumer ce que l’on pense et ressent, et à agir en accord avec cela. Cela nous a valu quelques discussions franches, mais toujours dans le respect de l’autre et de ses opinions.

Attitude de RESPECT et d’écoute que vous avez certainement toujours connu chez Marc si vous avez eu le plaisir de travailler avec lui. Marc nous a aussi donné des leçons vivantes de Réalisme, en respectant la réalité du besoin du client par exemple ou sa maturité, sans chercher à y plaquer ses propres intentions ou à « tirer sur les fanes des carottes pour les faire pousser »…

Marc nous a aussi constamment incarné la valeur de PROGRES ; c’est à dire une attitude positive et constructive qui consiste à faire de chaque difficulté ou nouveauté une occasion d’apprendre et de repousser les limites de sa propre connaissance.

Au nom de tous tes collègues et de tous nos clients, Cher Marc, je te souhaite de profiter de la pleine liberté retrouvée d’utiliser ton temps.Scientist produit de la connaissance utile à partir de la science du traitement de données,

Le Data Humanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutien desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

Depuis l’automatisation d’Excel vers la BI «augmentée» au service du Sens partagé

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A très grands traits, voici résumé ce que nous avons observé de changements, et de constantes (celles-là sont les leviers d’actions les plus intéressants à nos yeux) pendant ces 17 années d’activités d’intégration d’outils d’informatique décisionnelle.

Ce qui a changé en 5 points :

1. Les outils de gestion (et leurs données) sont maintenant largement dans le Cloud,
2.  Démocratisation d’outils d’interrogation et de présentation de données apparemment simples (PowerBI, Tableau,… IA désormais),
3.  La « transformation digitale » a augmenté la dépendance des activités à l’informatique et les risques de piratages et de blocage des activités sont désormais très forts,
4. Les problèmes d’automatisation de reporting sont devenus plus complexes du fait du niveau de connaissances requis des aspects techniques qui a augmenté pour assurer une fiabilité et une cohérence globale de l’information produite (dissémination des sources de données, référentiels, interventions techniques et humaines dans la chaine de traitement,…),
5. Les questions de sécurité ou de qualité de la donnée concernent désormais la Culture de toutes les entreprises….

Des changements et 2 constantes qui sont autant de points de levier :

1. Large méconnaissance réciproque IT/Métiers,
2. Partager une vision commune normée de la réalité plus que jamais indispensable.

Surtout s’il faut admettre que des initiatives locales sont nécessaires pour faire face à des évènements imprévus hors process.

Un système décisionnel favorisant une conscience large de l’activité reste un facteur d’efficacité et de cohésion majeur.

Le Sens partagé consolide les collectifs !

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Nos 3 propositions en 2024 pour vous accompagner dans ces défis ?

1. Automatiser et maintenir la continuité de la production d’états décrivant la performance économique, social et environnemental avec des outils(Reporting,  Datavizualisation et de planification)  simples, et tous les services associés pour traiter le flux d’information de bout en bout.
2. Accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs sur les sujets Data avec les Ateliers DataLab & AcadémieVous mettez en place une nouvelle comptabilité, ou un ERP ? Et si vous preniez le temps de faire des ateliers DataLab pour vérifier que le projet de dimensions analytiques pensés par les Contrôleurs financiers convient et est compris par les utilisateurs clé ?
3. L’accompagnement de confrères intégrateurs de logiciels de gestion pour qu’ils aident leurs propres clients sur ces sujets Nous sommes reconnus par les éditeurs (Infineo, Sage, EBP) pour accompagner nos confrères intégrateurs de logiciels de gestion.Le but : aider plus largement les PME/PMI à consolider leur collectif autour du Sens partagé !

A la joie de vivre avec vous ce 18ème exercice pour construire ensemble les progrès de vos entreprises autour du Sens et des données.

Dernière lettre d’Automne

Et l’occasion de vous redire l’importance à nos yeux de vous former aux outils simples de traitement de la donnée : Excel, Inside XL et Studio, Power BI ;

La maîtrise de ces outils peu couteux, nous l’avons constaté 100 fois, offre la possibilité d’exprimer votre ingéniosité ;
appliquée à la connaissance que vous avez de votre activité, cela donne souvent des petits bijous de reporting ou d’indicateurs à très forte valeur ajoutée.

Alors à vos budgets de formation pour 2024 sur ces sujets simples et clés pour rester dans la course…

Bonne lecture,

l’équipe Essentiel Info

Les fonctions de Texte d’Excel en pratique

• Trouver le nombre de caractère d’un texte
• Trouver un caractère dans un texte
• Récupérer les premiers caractères d’un texte
• Récupérer les derniers caractères d’un texte
• Récupérer une partie du texte
• Concaténer des chaînes avec un espace
• Supprimer des espaces (début et fin de texte)
• Remplacer des vides autres qu’espace
• Mettre en Capitales des initiales
• Mettre en Majuscules / Minuscules

Power BI : Obtenir des données

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Le Parcours  Datahumanist vous connaissez ?

­Cela fait longtemps que vous entendez parler de notre Parcours rôles Data, formation mêlant technique et applications métiers, et vous souhaitez faire votre premier essai ?

Devenir Datahumanist vous intéresse ?

Nos parcours de formation sont construits pour permettre à chacun d’endosser un rôle « data » qui lui correspond et pour faire grandir cette personne afin de la faire devenir Datahumanist *

*Datahumanist : Personne ayant une connaissance profonde de son Métier, qui dispose d’une autonomie suffisante sur les outils de traitement de données, pour pouvoir produire une information nouvelle porteuse de sens pour le collectif.
Différence entre être Datahumanist et Data-Scientist ?
Le Data-Scientist produit de la connaissance utile à partir de sa science du traitement de données,
Le Datahumanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutient desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

Nous savons que le mois de Novembre est bien chargé, notamment en matière d’atterrissage et de construction budgétaire pour 2024.

Élaboration, révision, contrôle budgétaire, êtes-vous toujours contraint d’utiliser Excel ?

Avec nos outils légers Inside et Power BI, maîtrisez votre budget en temps réel grâce à des analyses régulières et des visuels impactants partagés en mobilité.

Sur ce thème, nous vous proposons deux vidéos associées.

De plus, il reste des places pour le webinaire du 13 novembre prochain.

N’hésitez pas à vous inscrire pour apprendre à automatiser vos budgets sous Excel avec l’écriture de données d’Inside ou de Sage BI

Ce dispositif peut être hybridé avec Power BI pour partager les suivis budgétaires en mobilité, ou complété par un déploiement à l’échelle de l’entreprise avec Board.
Enfin, comme chaque année le « Salon Solutions » rassemblant les principaux éditeurs et intégrateurs intervenant auprès des PME s’est tenu début Octobre à Paris.

Nous vous partageons notre lecture de ce qu’il nous apprend et s’il faut vous inquiétez de ne pas encore utiliser l’IA.

Bonne lecture,

Inside : un appui à l’utilisation de données budgétaires

Power BI : la complémentarité

Afin de réaliser un état de PNL automatisé à l’aide d’Inside XL, le contrôleur de gestion a besoin de pouvoir interroger aussi bien les données réelles que les données budgétaires au travers d’un ou plusieurs connecteurs.

Avec Inside, l’intégration de données de budget en base de données est un jeu d’enfant et permet la restitution des données réelles et de budget dans un même état, que ce soit un état de PNL/Compte de résultat, une prévision d’atterrissage ou encore un Rolling Forecast.

Grâce à Power BI ou à Inside Dataviz, par simple actualisation, vous pouvez disposer en mobilité de l’ensemble des données qui ont été importées précédemment.

Une fois votre budget élaboré dans un Excel dopé par Inside, visionnez vos rapports et vos indicateurs sur tous vos appareils en mobilité grâce à Power BI !

RAPPEL WEBINAIRE : Elaboration budgétaire avec Inside

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Il reste des places pour le webinaire du lundi 13 novembre 2023 à 14h30 !

Avec Inside, envoyez vos données de budget en base de données, puis restituez vos différentes versions de budget pour les comparer.

Découvrez lors du webinaire comment Inside facilite l’élaboration budgétaire grâce à sa fonctionnalité d’écriture de données en base de données directement depuis Excel.

Salons Solution : Quelques réflexions partagées sur le thème : comment se préparer à profiter de l’avantage concurrentiel que donnera l’IA ?

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Par Stéphane Robert. Directeur et Fondateur d’Essentiel Info.

Faut-il s’inquiéter de ne pas avoir encore déployé de l’IA dans votre entreprise ?

Le programme des conférences de l’inoxydable Salon Solutions qui a réuni les 9 et 10 octobre dernier les principaux fournisseurs informatiques, intégrateurs et éditeurs intervenant auprès des PME, atteste que le marché n’est pas encore concrètement passé à la page IA.

Ne pas utiliser de l’IA n’est pas encore un désavantage concurrentiel si vous êtes une PME, mais comment se préparer à en tirer avantage ?

La réponse tient en une question : les codifications utilisées dans vos différentes applications sont-elles bien pensées, gérées et surtout fabriquées, comprises et adoptées par les utilisateurs ?

Développons.

Une Lettre du 30 en février, oui, et une spéciale !

Quand je vous dis formation, à quoi pensez-vous ?

Un formateur, un tableau blanc, et une journée longue et ennuyante…
ou un atelier rythmé avec de la mise en pratique et des applications métiers ?
Un document PDF de 30 pages avec peu d’images…
ou un parcours de formation en e-learning interactif ?

Chez Essentiel Info, nous avons misé sur des parcours de formation personnalisés
et adaptés à vos besoins, prenant en compte les trois dimensions Personne, Métier et Technique.

Que vous préfériez apprendre avec un formateur en présentiel, ou à votre rythme en e-learning, nous mettons en œuvre notre savoir-faire dans une pédagogie qui réunit toutes les composantes pour vous amener à être autonome et force de proposition dans la production et le partage d’indicateurs qui font sens pour tous.

Alors, qu’attendez-vous pour vous lancer ?

Camille Florentin,
Responsable de formation

Se former pour devenir un Datahumanist, quelle que soit la méthode, c’est possible !

Qu’est-ce qu’un Data Humanist* ? C’est une personne ayant une connaissance profonde de son Métier, qui dispose d’une autonomie suffisante sur les outils de traitement de données, pour pouvoir produire une information nouvelle porteuse de Sens pour le collectif.

Au-delà des compétences Techniques sur les outils, nous vous transmettons un savoir-faire en tissant trois dimensions, Personnes, Métiers et Technique, car ce qui nous anime c’est de vous accompagner à répondre aux défis des transitions de votre organisation par le sens partagé et l’autonomie décisionnelle de vos équipes.

Nous évaluons avec vous, quelle est la formation la plus adaptée à vos besoins,
que vous soyez le seul utilisateur ou que toute votre équipe ait besoin d’évoluer sur les sujets Data.

Découvrez en une minute trente, à quoi ressemble la plateforme de formation en e-learning.

* Quelle différence entre Data Humanist et Data Scientist ?

Le Data Scientist produit de la connaissance utile à partir de la science du traitement de données,

Le Data Humanist produit de la connaissance nouvelle à partir de sa créativité & de l’intelligence de son métier, en soutien desquelles viennent la maîtrise d’outil de traitement des données.

La formation de vos rêves, à quoi ressemblerait-elle ?

­Quand on vous dit formation, vous avez forcément une idée de ce que vous préférez et de ce que vous ne voulez absolument pas.

Alors en vue de vous proposer le parcours de formation qui sera au plus près de vos attentes, nous vous soumettons ce court questionnaire.

Les 50 premiers inscrits recevront un accès privilégié à la plateforme, alors répondez vite !

Imaginez…

­Vous revenez de congés demain et vous avez une réunion avec le Conseil d’Administration à 10h. Vous devez y présenter le rapport d’activité hebdomadaire.

Il vous faut alors faire des extractions des dernières données saisies, un retraitement des informations puis la mise en forme de celles-ci. En bref, vous devez consacrer votre dernière journée de vacances à préparer cette réunion…

Maintenant, imaginez que vous arriviez de congés en pleine forme lundi matin à 9h, que votre rapport d’activité hebdomadaire soit prêt en quelques clics, et que vous ayez même le temps d’aller boire un café avec les collègues en attendant le début de la réunion.

Vous êtes d’accord, la deuxième situation est beaucoup plus excitante !

Et bien, vous êtes à deux doigts de connaître les dessous d’Inside Reporting, et de savoir mettre à jour des reporting en quelques clics, pour un esprit beaucoup plus tranquille lorsque vous partirez en vacances !

On y va ?

Des progrès constatés partout pour cultiver l’espérance

Quelles que soient les situations d’incertitudes auxquelles ils font face sur leurs marchés, nous observons que nos clients restent attentifs à progresser sur les fondamentaux en ce début 2023 :

assurer une clôture comptable rapide en optimisant les process et notamment en préparant mensuellement certains contrôles ou retraitements de clôtures (provisions diverses, stock, quote-part de charges …),
automatisation des processus de suivis budgétaires pour en augmenter la fréquence (de mensuel à hebdomadaire,..), intégration des flux dématérialisés (commandes engagées) au calcul du reste à consommer disponibles…

Comme si les acquis de la période COVID et la gestion de ses incertitudes avaient aussi augmenté la rigueur et la capacité de résilience des organisations…

Une manière de cultiver l’Espérance à l’aube d’une année incertaine, en constatant qu’à quelque chose malheur est bon…

Nous sommes heureux d’ouvrir notre 17ème exercice à vos côtés pour progresser ensemble encore cette année.

Stéphane Robert

Se former à Inside en e-learning : c’est possible !

Vous apporter toutes les connaissances et compétences utiles pour devenir un Data Humanist, tout en ayant le confort de choisir le rythme et les horaires de votre formation, c’est ce que nous cherchons au travers de ce parcours en e-learning !

Nous mettons un premier module à votre disposition pour vous permettre de tester la plateforme, et de nous faire vos retours.

Que pensez-vous de ce format ?

Seriez-vous prêt à poursuivre le parcours en e-learning ?

Contactez-nous pour recevoir le lien vers le module et soyez les premiers avertis lors de la mise en ligne des modules suivants !

Investir dans le pilotage = améliorer la compétitivité

C’est l’histoire d’une société…. qui suit des chantiers mensuellement.

Il va falloir vous donner plus pour vous intéresser encore 10 lignes me direz-vous 😊

Chez ce client un suivi sérieux est fait par le contrôle de gestion à partir des données de l’ERP, qui donne un état de l’avancement précis et une marge estimée chaque mois pour chaque chantier ; le tout en valorisant l’ensemble des consommations du chantier (matériel, main d’œuvre interne et intérimaire, frais divers,…)…

La concurrence s’accroit sur le marché avec un intensification de la compétition.

Nous accompagnons le client dans l’automatisation de ses suivis. Ceux-ci deviennent hebdomadaires, peuvent être diffusés aux conducteurs de travaux chaque lundi, les processus de suivi des consommations du chantier se dématérialisent, permettant ainsi de fluidifier l’ensemble du circuit d’information et de gagner encore en efficacité.

L’opportunité d’une croissance externe apparait… le temps gagné et l’expérience accumulée sur ce « chantier » d’automatisation, peut être mis à profit de la nouvelle structure en augmentant rapidement sa compétitivité.

Une histoire toute simple, qui montre à ceux qui en douteraient encore, qu’un projet touchant au pilotage n’est pas une dépense informatique, mais un investissement pour améliorer la compétitivité et rester bien vivant.

Un contexte averse pour les uns est un vecteur d’opportunité pour les plus rigoureux et les mieux organisés.

Une morale pas nouvelle, mais plus que jamais d’actualité dans un environnement en mouvement accéléré.

Ce mois ci, Stéphane Robert, Directeur d’Essentiel Info, nous redit l’utilité des outils BI agiles en période de transition.

Quelques exemples d’usages d’Inside pour le recouvrement illustrent ce point de vue.

Enfin, notre Essentiel de ce mois-ci est consacré à la syntaxe des filtres dans Inside.

Très bonne lecture.

Éditorial : De l’utilité des outils BI agiles en période de transition.

Parler de période forte de transitions relève de la généralité, tellement nos Vies en sont emplies.

Pour ne prendre qu’un exemple dans notre domaine des systèmes d’information, évoquons les migrations d’outils engagés par nombre d’entre vous au nom de la Digitalisation des processus, et les difficultés auxquelles vous devez faire face :

nouvel outil pas si Digital Native que cela et difficulté pour échanger les données, outil de technologie récente mais à la profondeur fonctionnelle encore très incomplète…

Et malgré des investissements récents, ou des outils très puissants nous voyons ré-apparaître des fichiers Excel sur des sujets clés, tels le recouvrement et le risque client, le suivi des stocks, les prévisions de ventes, …

Plus que jamais la question de sortir les utilisateurs de classeurs Excel qu’eux seuls maitrisent tout en gardant la souplesse et l’autonomie que donne le Tableur reste d’actualité.

Stéphane Robert
Directeur Essentiel Info

Faire des contrôles avec Inside : le recouvrement

Un indicateur incontournable pour une entreprise est son CA, et son évolution dans le temps. Cependant, le CA reste un indicateur d’activité, mais ne représente pas l’argent qui rentre réellement dans l’entreprise.

En effet, Il convient de s’assurer de la qualité de la facturation et du bon règlement des factures émises tant en montant que dans les délais prévus.

Ce traitement est souvent confié à un service Recouvrement qui peut être interne ou externalisé.
Notre approche PerMéT qui relie le besoin métier, aux Personnes et à l’utilisation d’une Technique simple, permet de conserver la maîtrise de ces actions par la mise en place de différents outils et états via Inside.

Nous vous en donnons quelques exemples dans cette Fiche Pratique Métier sur le Recouvrement.

Le langage SQL : trucs et astuces

Grâce à cet Essentiel, venez découvrir les syntaxes les plus utiles pour vos requêtes Inside.

Vous souhaitez recevoir ou consulter nos Essentiels, n’hésitez pas à intégrer notre communauté Data Humanists en contactant directement agathedevergnes@essentielinfo.com

Et si on parlait budget ?

Elaboration, révision, contrôle budgétaire, où en êtes-vous ?

Avec nos outils Lean Inside et Power BI, maîtrisez votre budget en temps réel grâce à des analyses régulières et des visuels impactants partagés en mobilité.

Sur ce thème, nous vous proposons deux vidéos et une fiche pratique Métier associée.

Bonne lecture,

Inside : un appui à l’utilisation de données budgétaires

Afin de réaliser un état de PNL automatisé à l’aide d’Inside XL, le contrôleur de gestion a besoin de pouvoir interroger aussi bien les données réelles que les données budgétaires au travers d’un ou plusieurs connecteurs.

Avec Inside, l’intégration de données de budget en base de données est un jeu d’enfant et permet la restitution des données réelles et de budget dans un même état, que ce soit un état de PNL (compte de résultat) ou encore un Rolling Forecast (atterrissage).

Visionner vos données en mobilité sur tous vos appareils

Grâce à Inside il est possible de charger ces données dans une base de données depuis Excel, pour pouvoir les utiliser pour faire des analyses réel/budget ou comparer les différentes version de budget entre elles.

Dans Power BI, par simple actualisation lorsqu’un socle de données commun est construit, les personnes en mobilité peuvent disposer de l’ensemble des données qui ont été importées précédemment.

Une fois votre budget élaboré dans Excel grâce à Inside, visionnez vos rapports et vos indicateurs sur tous vos appareils en mobilité grâce à Power BI !

Révision budgétaire : Reforecast et mesure de l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité

­Illustration de la souplesse de votre requêteur Inside pour des révisions budgétaires rapides avec ce cas métier :

« Suite aux évènements en Ukraine, l’entreprise qui exercice une activité en Europe de l’Est doit réviser son budget et mesurer l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité en Ukraine et en Russie.

On voudra aussi isoler les coûts de la Russie et de l’Ukraine pour dégager une rentabilité pro forma visant à mesurer la performance du business, hors éléments exceptionnels. »

Les grandes étapes de la réalisation, pas à pas :

Partie I : Préparation du compte de résultat prévisionnel synthétique

Partie II : Révision du budget et mesure de l’impact sur la marge d’un arrêt d’activité en Ukraine et en Russie

En ces moments de transitions, la mise en commun des bonnes pratiques et la coopération sont de bon aloi.

Devenez acteur de ces mutations, en partageant à votre tour vos bonnes pratiques de pilotage et associez-vous à nos rubriques :

Découvrir

Savez-vous que vous pouvez vous appuyer sur notre gamme d’outils de reporting Lean pour faciliter vos projets de changement d’ERP ou de CRM par exemple ?

Nous vous indiquons les 8 étapes clés pour un changement conduit par le Bon Sens.

Partager

Les “champs calculés”, c’est aussi possible avec Power BI !

Découvrez cela dans nos Fiches Pratiques les Essentiels spéciales Datavisualisation.

Faire Grandir

Notre Communauté d’utilisateurs va bientôt ouvrir ses portes.

En effet, suite au succès de notre lettre du 30 et du partage des Essentiels, devenus incontournables pour certains d’entre vous, nous ouvrons prochainement notre Communauté des Datahumanists.

Aidez-nous à favoriser l’émergence des données porteuses de Sens chez chacun d’entre vous grâce à vos partages d’expériences.

Bonne lecture,

Inside : un appui à la Transformation Digitale

Voici 8 bonnes raisons d’utiliser notre gamme d’outils de reporting Lean (Inside,…) dans vos projets de Transformation digitale :

1) Il facilitera l’établissement d’un consensus sur la situation de départ, le but à atteindre et les changements à conduire (ex : référentiel de comptes ou Tiers dégradés,…),

2) Il permettra de simuler les effets réels de ces changements dans des environnements de tests,

3) Il contribuera au partage d’une vision claire du métier, du sens des process et des référentiels les décrivant,

4) Il fondera la collaboration sur le concret, la transparence et le bon sens grâce à des ateliers,

5) Il responsabilisera chacun dans l’amélioration de la qualité des données et des décisions,

6) Il contribuera à développer une culture de la donnée, et incitera chacun à progresser dans les savoir-faire pour collecter, traiter et protéger une volumétrie importante de données en croissance,

7) Il démontrera l’importance des capacités de simulation pour mesurer la situation actuelle, simuler des variantes futures et se préparer aux changements,

8) Il confortera la confiance et amènera chacun à considérer le changement comme une opportunité de progrès.

Power BI : Zoom sur l’outil Mesure

Et si vous passiez à la Datavisualisation sur la base des mêmes données ?

Il est temps de découvrir les fonctions disponibles dans Power BI.

Dans ce nouvel Essentiel nous vous montrons qu’il n’y a pas de limite à la représentation visuelle de l’information avec les champs calculés dans Power BI.

Prêt pour la partage des indicateurs en mobilité ?

Notre communauté au service des utilisateurs

­Nous vous remercions infiniment pour vos retours positifs sur nos Essentiels.

Dans cette volonté de faire partager à nos utilisateurs, nos trucs et astuces, nos conseils, vos retours d’expériences à travers des témoignages, nous ouvrons prochainement la communauté des Datahumanists.

Cette communauté permet de favoriser les retours d’expérience entre utilisateurs directement, d’acquérir des compétences par l’exemple de bonnes pratiques d’autres utilisateurs à travers des tables rondes, des webinaires métier par secteur d’activité et toute autre manifestation vous permettant de monter en compétences vers une plus grande autonomie.

Nous construisons cette communauté des Datahumanists faite pour et par vous.

Afin de mieux répondre à vos attentes, nous vous proposons de participer à notre sondage.

Nous vous remercions par avance pour votre participation

et à bientôt pour l’inauguration de la communauté !

Ce mois-ci nous vous proposons :

• Une fiche pratique Les Essentiels sur les messages d’erreur commençant par # pour mieux comprendre ce qu’ils signifient.
• Une vidéo pour découvrir comment connecter facilement plusieurs sources de données à Excel grâce à Inside (Sage BI Reporting).
• Un zoom sur un rôle Data des Parcours du Héros : l’Admin IT Inside (Sage BI Reporting), garant d’une part de la sécurité et d’autre part de l’optimisation.

Bonne lecture,

Les Essentiels : Les messages d’erreur #

Si vous êtes utilisateur d’Inside (ou Sage BI Reporting), vous avez probablement déjà rencontré un #NOM, #ERREUR ou un autre message d’erreur commençant par #.

Vous vous demandez à quoi il correspond pour pouvoir résoudre ce message d’erreur ? Nous vous expliquons les différents messages d’erreur possibles dans cet Essentiel.

Vidéo : Connectez simplement toutes vos sources de données

Découvrez comment connecter facilement et rapidement toutes vos sources de données (Bases SQL, Sources externes depuis vos logiciels de gestion, fichiers plats…) à Excel grâce au module Inside Studio (Sage BI Studio).

Grâce aux Parcours du Héros vous pouvez apprendre à créer des connexions à de nouvelles sources et ce dès le rôle Créateur d’analyses Expert.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Zoom sur un rôle Data des Parcours du Héros : Admin IT

Le mois dernier nous vous présentions le rôle d’Administrateur Métier.
Ce mois-ci, c’est au tour de l’Admin IT Inside/Sage BI.

Membres de la DSI ou des équipes IT attachées aux équipes métier, vous pouvez vous former au rôle d’Admin IT Inside, même si vous avez seulement des notions en matière de base de données et de langage SQL.

Vous deviendrez le garant de l’intégrité des données manipulées par les utilisateurs d’Inside (Sage BI), de Power BI ou de Board.

Vous aurez un rôle clé de facilitateur, entre vos collègues qui connaissent les systèmes transactionnels (Compta, ERP, CRM, paye,…) et les différents acteurs métiers qui utilisent ces données.

Vos collègues des différents métiers pourront ainsi :

• Disposer d’une mesure unifiée de la réalité : vous pourrez identifier les endroits où il y a des données stockées dans Excel ; aider à les automatiser et sécuriser l’accès aux données pour diminuer la taille du shadow IT.
• Partager une vision commune en mobilité : vous pourrez prévoir un socle de données commun aux différents outils de restitution pour garantir l’unicité de la donnée présentée, sous forme de Reporting ou de Datavizualisation.
• Faire des simulations à l’échelle de l’entreprise pour une prise de décision en autonomie et en conscience des impacts pour l’environnement.

En résumé, vous saurez notamment :

• Créer des connexions aux nouvelles sources (On prem ou dans le Web) et les mettre à disposition de vos collègues Métiers dans le Studio Inside,
• Veiller à la sécurité de l’environnement décisionnel (sauvegarde des bases, des connecteurs, des processus),
• Optimiser les performances et l’architecture du système décisionnel,
• Collaborer avec les utilisateurs Métier pour supprimer le Shadow IT.

Formez-vous au rôle d’Admin IT et donnez à vos collègues Métier un appui encore plus solide !

Livre Blanc : Lean Data Management Français

Dans un monde devenu incertain,
donnez de la réactivé et de l’agilité à votre entreprise :

Mettez en œuvre la subsidiarité,
en passant du « décisionnel » au « système de décisions distribuées ».

Vous souhaitez gagner en réactivité et que les personnes « du terrain » prennent les décisions rapidement sans en référer à toute une chaîne hiérarchique ?

Vous souhaitez gagner en adaptabilité, et que le « génie humain » de vos équipes fasse des merveilles quand des évènements imprévus ou hors process se présentent ?

Vous souhaitez simplement rester vivant et vous avez compris que réactivité et adaptabilité ne sont plus des options dans un monde devenu très incertain ?

Aidez votre entreprise à devenir Data Centric & Humaine en libérant l’énergie collective, et en passant du « décisionnel » au « système de décisions distribuées ».

Les Essentiels : Les complémentarités des rôles data

Zoom sur une de nos clés pour passer du décisionnel à un système de décisions distribuées : la coopération entre des acteurs ayant des « rôles Data » bien identifiés.

Dans un monde incertain la coopération entre acteurs, individuellement démunis devant la complexité, permet d’obtenir de bien meilleurs résultats que s’ils étaient en compétition les uns avec les autres.

Pour nous cette coopération entre personnes est très importante car ce sont elles qui ont la meilleure connaissance du « métier » et qui peuvent produire des informations à très grande valeur ajoutée.

Lorsque les équipes sont sollicitées, chacune dans leur spécialité et au bon niveau en lien avec leur goût et aptitude pour la données, cela produit de l’intelligence et de l’engagement.

Notre Méthode PerMéT® permet cela et renforce la coopération face à un monde incertain.

Découvrez un de ces récits où la coopération permet à l’intelligence métier de s’exprimer.

Pour recevoir des informations supplémentaires sur des notions évoquées dans ce récit telles que :
– Bases de synthèse liées avec des bases de détail;
– Sandbox;
– Fonction Détails d’Inside;
n’hésitez pas à nous faire part de vos demandes sur cette page.

L’interview du mois : Monsieur François Pochat à la SPA

3 raisons de passer à un système de décisions distribuées dans un monde incertain

Un système de décisions distribuées : c’est quoi ?

C’est un système par lequel les femmes et les hommes au plus près des situations vont pouvoir prendre la bonne décision, en conscience des impacts pour les autres niveaux et fonctions de l’entreprise.

Dans un monde incertain, où des situations imprévues se succèdent, ces enjeux de réactivité, de libération de la créativité et de l’autonomie des personnes sont majeurs.

Notre Méthode PerMéT® permet cela et améliore l’engagement des équipes.

Qu’imaginer de mieux, que des équipes conscientes, créatives et engagées pour faire face aux situations imprévues et autres crises ?

L’Intelligence Collective en Action

Repères pour une co-construction du SENS de l’entreprise.

Comment une entreprise peut-elle se développer et tendre vers l’excellence en bonne entente avec ses équipes ?

Ce livre relate la success story d’Elis, entreprise familiale devenue leader européen dans le domaine des services à l’entreprise en matière d’hygiène, de confort et de bien-être.

Philippe Bernard, son président jusqu’en 2007, et Vincent Lenhardt, le spécialiste du coaching en France, qui l’a accompagné, décrivent comment ils ont conduit le changement au sein de l’entreprise et développé l’intelligence collective de l’équipe de direction.
Ils témoignent du travail en profondeur qu’a nécessité cette mise en place et théorisent l’approche intégrative avec une attention particulière portée à l’exemplarité des acteurs et à l’accompagnement individuel et collectif.

Les Essentiels : Automatiser la réconciliation des immobilisations

Au moment de la clôture, il peut être nécessaire de réconcilier les amortissements du P&L avec le Bilan afin de montrer aux auditeurs que les comptes sont cadrés.

Voici un exemple de réconciliation réalisé avec Inside, permettant de montrer que le montant des dotations au compte de résultat (P&L) cadre bien avec les immobilisations de la balance sheet.

Une fois ce fichier automatisé créé, il peut être utilisé tous les mois dans le cadre d’une clôture mensuelle afin de fiabiliser vos comptes, et d’en réaliser une analyse en un instant.

Grâce à Inside/Sage BI, il serait également possible de rapprocher les données de comptabilité avec les données provenant des immobilisations.

Success Story d’un Héros de la donnée : « J’ai constitué ma première base de données. »

Romain avait besoin de retraiter des données issues de son logiciel de suivi des vols et il a pu intégrer ces données dans une base interrogeable par Inside.

« J’ai utilisé ces données pour faire un état automatisé. »

Avec une requête Inside, il a pu éditer et filtrer les données dont il avait besoin sans avoir à utiliser des formules Excel. Il a ajouté les champs Mois et Année qui n’existaient pas dans le fichier extrait du logiciel de vols, ce qui lui a permis de filtrer plus facilement sur la période. Grâce à Inside il met à jour sa base en quelques clics.

« Je peux faire des vérifications entre les données de la comptabilité et celles de ma base de données. »

Grâce à cette nouvelle base, il a pu réaliser ce que les commissaires aux comptes lui ont demandé : c’est-à-dire rapprocher les données du CA provenant de la comptabilité et les informations provenant du logiciel de vol. Cela lui a même permis de se rendre compte qu’il manquait l’attribution de numéro de facture sur certaines lignes.

« Manipuler les données n’est pas si compliqué que ça et je fais facilement des choses qui me rendent service dans Excel avec Inside. »

Comment bien commencer l’année sur le plan de la Data ?

En faisant un Diagnostic Per Mé T®

L’enjeu d’abord : Il s’agit d’aider votre organisation à devenir plus réactive et adaptable dans un monde volatile et complexe.

Comment ? en permettant que des décisions justes, soient prises au plus près du terrain et en conscience des autres parties de l’organisation.
En résumé : chacun sait où aller, ce qu’il faut regarder, ce qu’il y a à faire, et les données à mesurer.

Et en pratique ? L’idée est assez simple : il suffit de considérer ce sujet vu souvent principalement comme une question Technique, comme un sujet à traiter simultanément en 3 dimensions.

Vous souhaitez savoir ce que sont ces 3 dimensions ?

Un indice, il s’appelle Per Mé T ; Retrouvez des précisions sur notre site www.essentielinfo.com

Pas envie d’attendre pour cette bonne résolution ?